Dla rodziców

Szanowni Państwo,

Od 25 maja 2018 roku zaczęły  obowiązywać nowe przepisy prawa o ochronie danych osobowych. Dbanie o bezpieczeństwo danych osobowych jest obowiązkiem Przedszkola, dlatego przygotowaliśmy dla Państwa informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach w tym zakresie.

 

INFORMACJA DOTYCZĄCĄ PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WYCHOWANKÓW PRZEDSZKOLA SAMORZĄDOWEGO "Jedyneczka" W NOWEJ SARZYNIE

                                                           

Niniejszym zgodnie z art.13 ust.1 i ust 2. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady      ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przekazujemy Państwu wymagane prawem informacje.

ADMINISTRATOR DANCYH OSOBOWYCH      

Administratorem danych osobowych wychowanków Przedszkola Samorządowego "Jedyneczka" jest Przedszkole Samorządowe "Jedyneczka" w  Nowej Sarzynie:

adres: ul. J. Korczaka 3, 37-310 Nowa Sarzyna

telefon/fax: 17 2413 832

 e-mail:  pns.jedynka@gmail.com                      

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Zgodnie z nowymi  przepisami praw w zakresie ochrony danych osobowych, Przedszkole Samorządowe "Jedyneczka" w Nowej Sarzynie wyznaczyło  Inspektora Ochrony Danych Osobowych ( IOD) , który będzie pełnił nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych. Jest nim pani Ewa Paul.

Kontakt do inspektora:

Tel. 17 2413 832

e-mail: pns.jedynka@gmail.com

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WYCHOWANKÓW        

Dane osobowe wychowanków ( w tym ich rodziców/opiekunów prawnych) będą przetwarzane w celu:

• wypełnienia obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa ( Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r.- Prawo oświatowe- Dz. U. 2017 poz. 59 ze zm., Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty – Dz. U. 2017 poz.2198 ze zm., Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej- Dz. U.2017 r. poz. 2159 ze zm.) na podstawie art.6 ust.1 pkt c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady ( UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),
• realizacji celów związanych z promocją działań Przedszkola Samorządowego "Jedyneczka" poprzez udostępnianie , np. na oficjalnej stronie internetowe- informacji o sukcesach konkretnych wychowanków, informacji no wydarzeniach, przedsięwzięciach, w których dziecko brało udział ( konkursy, zawody sportowe), w tym także wizerunków wychowanków- wyłącznie w przypadku , gdy rodzice/prawni opiekunowie wyrazili zgodę na taką formę przetwarzania.

KOMU DANE BĘDĄ UDOSTĘPNIANE

Dostęp do danych osobowych wychowanków wewnątrz struktury organizacyjnej Przedszkola Samorządowego "Jedyneczka"  będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków zawodowych.

Odbiorcami danych osobowych będą organy publiczne, instytucje i podmioty trzecie uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa ( np. Kuratorium Oświaty, policja, Miejski  Ośrodek Pomocy Społecznej).

Dane przetwarzane w celach związanych z promocją jednostki będą udostępniane, rozpowszechniane poprzez zamieszczenie np. na tablicach informacyjnych, tablicach z pracami plastycznymi, kronice, oficjalnej stronie internetowej przedszkola oraz stronie internetowej Miasta i Gminy Nowa Sarzyna oraz w czasopiśmie lokalnym „Azalia”.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe wychowanków będą przechowywane przez Przedszkole Samorządowe "Jedyneczka" przez okres niezbędny do realizacji wynikających z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. 2018 po. 217 ze zm.) celów archiwizacji. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momenty wycofania zgody.

KATEGORIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WYCHOWANKÓW

W związku z nauką w Przedszkolu Samorządowym "Jedyneczka" w Nowe Sarzynie, przedszkole może przetwarzać w szczególności następujące dane wychowanków:

Lp.	Kategorie danych	Podstawa prawna
1.	Dane identyfikacyjne dziecka takie jak imię i nazwisko, nr PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania i zameldowania , itp.	Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r.- Prawo oświatowe- Dz.U.2017 r. poz.59 ze zm.; Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty- Dz.U.2017 r. poz. 2198 ze zm.; Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej- Dz. U. 2017 poz. 2159 ze zm.
2.	Informacje o potrzebach edukacyjnych dziecka  ( np. opinie , orzeczenia poradni psychologiczno- pedagogicznych)
3.	Dane identyfikacyjne rodziców, opiekunów dziecka, takie jak imiona i nazwiska, adres zamieszkania, nr telefonów, adres poczty elektronicznej	Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r.- Prawo oświatowe- Dz.U.2017 r. poz.59 ze zm.; Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty- Dz.U.2017 r. poz. 2198 ze zm.;
4.	Informacje niezbędne do zapewnienia dziecku właściwej opieki w czasie zajęć organizowanych przez Przedszkole
5.	Informacje na temat sytuacji wychowawczej dziecka
6.	Informacje dotyczące frekwencji dziecka na zajęciach, informacje o wynikach edukacyjnych dziecka, jego zachowaniu , informacje na temat jego rozwoju
7.	Informacje o wynikach dziecka w konkursach, zawodach między przedszkolnych i innych wydarzeniach
8.	Imię i nazwisko ,grupa, wyniki dziecka i jego wizerunek utrwalony przy okazji prowadzenia dokumentacji fotograficznej i video naszych uroczystości, zawodów, innych wydarzeń publikowanych przez Przedszkole	Zgoda wyrażona przez rodziców , opiekunów prawnych wychowanków

 

 

PRAWO DOSTĘPU   

Niniejszym informujemy, że posiadają Państwo prawo dostępu do treści danych swoich dzieci oraz prawo do ich sprostowania, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, do ich usunięcia.

 PRAWO SKARGI                                                         

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego dot. ochrony danych osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dziecka narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH   

Podanie danych osobowych wychowanków opisanych w rubryce 1-7 jest wymogiem ustawowym. Są Państwo zobowiązani do ich podania , a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości edukacji Państwa dziecka w Przedszkolu Samorządowym "Jedyneczka" w Nowej Sarzynie.

Przetwarzanie danych opisanych w rubryce nr 8 zależy od dobrowolnej zgody rodziców, opiekunów prawnych naszych wychowanków. Brak zgody w tym zakresie będzie skutkował pominięciem informacji dotyczących Państwa dziecka w podanych informacjach o sukcesach, wydarzeniach ,w których brało ono udział.

 

       Jednocześnie pragniemy poinformować , że zgodnie z obowiązującym prawem Przedszkole Samorządowe "Jedyneczka" NIE PONOSI odpowiedzialności za przetwarzanie i rozpowszechnianie przez rodziców wizerunków dzieci  lub innych rodziców (np. robienie na przedszkolnych uroczystościach zdjęć, filmów, a następnie ich zamieszczanie w Internecie)

Prosimy pamiętać, że rozpowszechnianie wizerunku innej osoby (w tym dziecka) wymaga uzyskania zezwolenia osoby, której wizerunek jest rozpowszechniany lub zezwolenia rodzica/opiekuna prawnego dziecka. Namawiamy wszystkich do poszanowania wzajemnych praw.